De Universiteit Utrecht laat al haar 30.000 studenten overstappen op Gmail. Elke student behoudt het @uu.nl-adres, maar achter de inlogknop komt een Gmail-interface. Hierdoor krijgen studenten nu de beschikking over 7 GB aan opslagruimte. De studenten-Gmail wordt wel advertentievrij opgeleverd. Hierdoor krijgen studenten nu ook de mogelijkheid om de e-mail te lezen via de telefoon.

Vacature lekt plannen
De aankondiging dat de UU overstapt kwam vanuit de ICT-dienst. Op 9 december 2009 plaatste de afdeling P&O van de UU een vacature voor ‘Systeembeheerder mailomgeving (2,0 fle)’, waarin aangekondigd werd dat “Alle studenten vanaf februari 2010 gebruikmaken van de mailvoorziening van Google: Gmail.”

Privacyproblemen
De privacy van studenten staat hiermee wel onder druk. Google krijgt de beschikking over alle studentgegevens en de inhoud van alle e-mails. De zoekgigant staat bekend als gesloten en geheimzinnig over privacybeleid. Zo wordt ook niet bekend gemaakt waar de gegevens opgeslagen worden en onder welke wetgeving dit dan valt. Nu worden de e-mails opgeslagen op servers van de universiteit, die in Utrecht staan en onder de Nederlandse en Europese wet vallen. Voor de Rijksuniversiteit Groningen was dit de doorslaggevende reden om de e-mail niet naar Google te verplaatsen.

Wet bescherming persoonsgegevens
Het is nog onduidelijk of de UU hiermee zelfs de Wet Bescherming Persoonsgegevens overtreedt. Die stelt dat persoonsgegevens, zoals e-mailadressen, niet geëxporteerd mogen worden naar landen zonder goede wettelijke privacybescherming. De VS, waar Google hoofdkantoor houdt, heeft niet zulke wetgeving.